Die Fraktion Bündnis 90/Die Grünen im Niedersächsischen Landtag sucht in Elternzeitvertretung vom 01.11.2023 (ggf. auch 15.11.) bis vorauss. März 2025

eine Assistent*in/technische Assistent*in der Fraktionsgeschäftsführung (26,5 Stunden)

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Büro- und Fraktionsorganisation wie Telefonservice, Terminkoordination, Postverteilung und -bearbeitung, Raumvergabe, Recherche, Ablage, Beschaffungen, Catering, u.a.
• Mitdenkende und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen
• Unterstützung der IT-Abteilung nach Einarbeitung (First-Level-Service: Einweisung neuer Benutzer*innen in Grundfunktionen wie Dateiablage, Outlook (Mail/Kalender), Installation von Programmen und Druckern, Hilfe bei Aufbau/Umzug von PC-Arbeitsplätzen Ausgabe/Austausch von digitalen Geräten.)
• Einrichtung und technische Betreuung von Videokonferenzen, hybriden Sitzungen, Veranstaltungen etc. nach Einarbeitung
• Aktualisierung von Listen, Links und Dokumenten im Fraktions-Intranet (Sharepoint)
• Unterstützung bei der Erstellung von Informations- und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei der Buchführung und der Personalverwaltung
• Vorbereitung und Begleitung von Klausurtagungen, Fraktionsveranstaltungen und Reisen der Fraktion
• Eigenständige Bearbeitung kleinerer Projekte

Weiterungen oder Änderungen des Zuschnitts der Arbeitsbereiche sind möglich.

Wir erwarten:

• Erfahrungen in Büroorganisation
• Sehr guter Umgang mit moderner EDV (Microsoft Office, Windows, Videokonferenz-Software)
• Sorgfältiges und genaues Arbeiten
• Stressresilienz und Multitaskingfähigkeit
• Gutes Organisationsvermögen
• Kommunikativen und teamorientierten Arbeitsstil
• Selbständiges und mitdenkendes Arbeiten

Von Vorteil wären:

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf und/oder Erfahrung in diesem Bereich
• Kenntnisse parlamentarischer Grüner Strukturen und Arbeitsabläufe
• Sympathie für die politischen Ziele der Grünen

Wir bieten:

• Ein spannendes Arbeitsumfeld nahe am tagesaktuellen politischen Geschehen
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen Umfeld
• Finanzielle Beteiligung am Jobticket (49-Euro Ticket)
• Vergütung nach Betriebsvereinbarung, angelehnt an TVL, Entgeltgruppe 10.
  
  Arbeitsort ist Hannover. Die Stelle ist nicht geeignet für mobiles Arbeiten.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung In EINER PDF-Datei bis zum 27.09.2023 an
Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich in der 41. KW stattfinden.
Andrea Schneider, andrea.schneider(at)lt.niedersachsen.de

Wir weisen darauf hin, dass Ihre Bewerbungsunterlagen für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden, nach dessen Abschluss und der Einhaltung von rechtlichen bzw. gesetzlichen Speicherfristen werden Ihre Daten gelöscht. Ihre Unterlagen werden nur an Personen innerhalb der Fraktion Bündnis 90/Die Grünen im Landtag Niedersachsen weitergegeben, die an diesem Bewerbungsverfahren beteiligt sind. Sie können sich jederzeit bei uns melden und Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der über Sie gespeicherten Daten verlangen, wenden Sie sich dafür an datenschutz.gruene@lt.niedersachsen.de